Планирование – это непривычная для русского человека форма действия.
Тайм-менеджмент – это учение о том, как невосполнимый ресурс своей жизни – время – потратить в соответствии с целями и ценностями.
Как начать работать со своим временем.
Поставить цели. Взять лист бумаги и написать 5-7 целей на ближайший год. По 2-3 на разные части жизни: семья, работа, самосовершенствование.
Составлять списки задач. Начать со списка задач на день, которые записываются в ежедневник.
Расставить приоритеты. В списке задач может быть множество задач, нужно выделить 3-4 самых нужных, которые помогут достичь целей. И начинать нужно именно с этих приоритетных задач, которые обычно требуют множества усилий.
Планирование времени.
Очень часто люди вообще своё время не планируют и живут стихийно. С такими людьми невозможно четко договориться о встрече, они вечно опаздывают.
Многие ставят перед собой цели – заняться спортом, сесть на диету. И вместо того, чтобы действовать: отказаться от газировки, пройти вокруг дома 10 000 шагов, сделать 40 отжиманий, люди начинают читать статьи, как похудеть, долго ищут спортклубы и так далее.
Самая частая ошибка: попытка держать все планы на день в голове. Чем больше мы загружаем мозг текучкой, тем меньше памяти остаётся на более глобальные и глубокие цели и мысли.
Другая распространённая ошибка: планировать день до секунды, до мельчайших подробностей.
Как лучше поступить? Разделите страницу ежедневника на две половины.
Левая половина с указанием времени – жесткое планирование. Не надо к нему привязывать все, что вы делаете в течении дня. Записывайте туда только то, что требует конкретного времени, например, деловой завтрак в 10:00 или радиоэфир в 12:30. Не более 70% рабочего дня – жесткие встречи.
Правая часть – гибкие задачи. Их можно выполнить в любой момент дня: позвонить, почитать, написать. И уже из них выделить несколько приоритетных.
Стоит создать закладку «гибкие задачи на неделю».
Важный нюанс: у бумаги есть определенная энергия. Она разноцветная, личная и эмоциональная.
Рациональные и коллективные задачи нужно выносить в общий календарь-планировщик.
После того, как вы спланировали, нужно обязательно править свои дела в ежедневнике, не стоит этого бояться.
Получить удовольствие от «не наблюдения часов» можно только тогда, когда это свободное время тщательно спланировано и не прерывается неожиданными важными делами.
Еще больше интересного о планировании своего времени рассказывает специалист по тайм-менеджменту Глеб Архангельский. Смотрите и слушайте на сайте радио «Маяк».
